شددت الخطة التنفيذية لنقل الحجاج التي أعدتها وزارة الحج والعمرة على أهمية توفير حافلات لنقل ذوي الإعاقة تكون كافية وحسب الاحتياج.

واشترطت الخطة أن تكون الحافلات التي ستنقل الحجاج ذات موديلات حديثة لا تتجاوز السنوات الخمس مع الالتزام بالإجراءات والبروتوكولات الصحية المعتمدة من وزارة الصحة في مواجهة فايروس (كوفيد-١٩)، وأن تجهز بنظام التتبع الآلي وتوفير مرشد وقائد مرخصين من جهات الاختصاص وألا تتجاوز ساعات العمل اليومية 8 ساعات وأن يحصل الحاج على بطاقة الحج الذكية قبل صعود الحافلة وربط البطاقة بمركز معلومات النقل.

وشددت الإجراءات الاحترازية على ضرورة الالتزام بالإجراءات الوقائية من قبل وزارة الصحة واستقطاب السائقين المؤهلين مع اشتراط تحصينهم بجرعتي تطعيم كورونا مع تأمين مسكنهم في المشاعر المقدسة وإلزام موظفي شركة النقل بالزي الرسمي وتطبيق الإجراءات الاحترازية مثل (لبس الكمامة والتعقيم المستمر لليدين، ولبس الواقي القماشي) وتطبيق التباعد أثناء نقل الحجاج وتوفير وسائل التعقيم في الحافلات والحرص على تعقيم الحافلات حسب البروتوكولات الصحية المعتمدة واعتماد إركاب الحجاج بواقع ٥٠٪ من الطاقة الاستيعابية المرخصة للحافلات. من جهة أخرى، حددت الوزارة 4 ألوان للوحات واللافتات التي توضع على واجهات مخيمات الحجاج في مشعر منى. وشددت الوزارة على ضرورة الالتزام بالمقاسات المحددة ووضع اسم المخيم في وسط اللوحة وشعار الوزارة وشعار (بسلام آمنين) في طرفيها ورقم التصريح.