بعد موافقة “وزارة الموارد البشرية” على إنشائها امتداداً لرؤية المملكة ٢٠٣٠

“المطوع”: الجمعية التعاونية للخدمات المشتركة تلامس احتياج المنشآت برفع الكفاءة وتخفيض التكاليف

وافقت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية على إنشاء أول جمعية مختصة في مجال الخدمات المشتركة، وهي جمعية تعاونية تهدف إلى إجراء الدراسات والبحوث والإحصاءات في مجال الخدمات المشتركة ودعمها ونشرها للمجتمع وللمنظمات، والعمل على تحسين الأسس والمعايير المنظمة للممارسات المهنية في مجال الخدمات المشتركة وتطويرها وبحث اعتمادها، وأيضاً تقديم الاستشارات والدعم الفني في الخدمات المشتركة للقطاع الثالث والخاص والحكومي، وعقد المؤتمرات والندوات والدورات التدريبية، وإقامة المعارض لنشر ثقافة الخدمات المشتركة ومفاهيمها والحث على تطبيقها.

وجاءت الجمعية امتداداً لرؤية المملكة ٢٠٣٠ حيث إنها إحدى الركائز التي من خلالها تسعى لرفع الوعي لدى المنشأة في زيادة الإنتاجية، وتقليل التكاليف من خلال تطبيق مفهوم الخدمات المشتركة الذي اعتمدتها المنشآت العالمية والمحلية لتحقيقها نتائج رائعة.

وذكر رئيس مجلس إدارة الجمعية علي المطوع ان الجمعية التعاونية للخدمات المشتركة تلامس احتياج المنشآت لما تحتويه في إطارها العام من رفع الكفاءة وتخفيض التكاليف، مشيرا بأنه من ذلك المنطلق حرصت حكومتنا الرشيدة لتفعيل إدارة الخدمات المشتركة ضمن رؤيتها ٢٠٣٠.

وأوضح أن إدارة الخدمات المشتركة هي وحدة تجمع عدة إدارات في المنشأة لتوحيد العمل ورفع الكفاءة الإنتاجية والمالية، وغالباً تجمع الشؤون الإدارية والمالية والموارد البشرية وإدارة تقنية المعلومات وإدارة المشتريات وسلاسل الإمدادات وإدارة المرافق وإدارة المواصلات والنقل وأي إدارة أخرى خدمية تضاف تحت مظلتها، وتختلف من منشآة لأخرى حسب طبيعة العمل.

وبدوره، قال نائب رئيس مجلس إدارة الجمعية ومؤسسها عبدالإله الحوطي: “جاءت رؤية ٢٠٣٠ لتترجم النهج الجديد من علم الإدارة والأعمال لإنجاز الأهداف بطريق جديدة، ولدعم القطاعات، وتقديم خدمات ترتقي للجودة والكفاءة في التشغيل عن طريق إدارج الخدمات المشتركة كإحدى أهم الأهداف لوطن طموح”.

وأشار إلى أنه “مع تزايد وتقارب الأعمال على نطاق المنطقة وعالمياً؛ حرصنا على تفعيل الخدمات المشتركة، وتأصيل المصادر الخارجية لنصبح رائدين لهذا القطاع في تقديم الجمعية التعاونية للخدمات المشتركة بأهداف سامية ومفيدة، وبسواعد شباب وشابات الوطن لنحقق رسالتها ورؤيتها”.